Цалингийн мэйл

Шинэчилсэн:2024/04/25 Унших:2 мин 31 сек

Урьдчилж нэг удаа хийх тохиргоо:

  1. Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд Mail багананд ажилчдынхаа албан мэйл (байхгүй бол хувийн мэйл) хаягийг оруулна. Зөвхөн мэйл тохируулсан ажилтнуудад цалингийн мэдээ илгээгдэхийг анхаарна уу. www.yahoo.com хаяг руу бизнес буюу байгууллагын албан мэйл хаягнаас мэйл явахыг блоклодог тохиолдол байдаг тул ажилтнууддаа боломжтой бол өөр мэйл серверийн хаяг бүртгүүлэхийг зөвлөөрэй.
  2. Цалин -> Цалингийн загвар цонхонд “Картанд харуулна” багананд мэйлээр илгээх цалингийн үзүүлэлтүүдээ сонгоод хадгална. Ажилтнууд руу бүх тоон үзүүлэлт, багана очих шаардлагагүй бөгөөд зөвхөн шаардлагатай багануудыг чеклээрэй.

Цалингийн мэдээг ажилтнууд руу мэйлээр илгээхдээ:

  1. Цалин бодолт цонхноос ороод мэйл илгээх ажилтнуудаа сонгоно.
  2. Цалин бодолт -> Үйлдэл -> Цалингийн мэдээ илгээх товч дарна. Зураг дээрх тохиргоо нь Даянсофт ХХК-н жишээ бөгөөд танайх өөрсдийн мэдээллээр солихыг анхаарна уу. SendSalaryMailWindowExample
    • Host name: - Илгээж буй мэйл хаягны hostname-г IT мэргэжилтнээсээ (хэрвээ танайд байдаггүй бол мэйлийн үйлчилгээ авдаг байгууллагаасаа асууна уу.) асууж бөглөнө. Жишээ нь, smtp.office365.com, mail.dayansoft.mn гэх мэт өөр өөр байна.
    • Port number: - Мэйлийн портын дугаарыг оруулна. Мөн IT мэргэжилтнээсээ асууна уу. Default утга нь 587 байдаг.
    • Email - ямар мэйл хаягнаас мэйл илгээх хаягаа оруулна. Өөрөөр хэлбэл, таны мэйл хаяг.
    • Password - таны мэйл илгээж байгаа хаягийн нууц үгийг зөв хийнэ үү. Gmail-с илгээх үед доорх зааврын дагуу шинэ нууц үг үүсгэх ёстойг анхаарна уу.
    • UseDefaultCedentials, EnableSSL, STARTTLS - Мэйл илгээхтэй холбоотой нэмэлт тохиргоонууд. Мэйл серверийн тохиргооноос шалтгаалж заримыг нь чеклэж, чекийг авч илгээх боломжтой.
  3. Дээрх 4 мэдээллийг оруулаад “Илгээх” товч дарна. Хэдэн ажилтанд мэйл илгээгдсэн тухай мессэж системээс харуулна. Хэрвээ дахин илгээвэл цалингийн мэдээ дахин илгээгдэхийг анхаарна уу. Мэйл илгээгдэхгүй, эсвэл зарим ажилтан руу илгээгдэхгүй бол дээрх алхмуудыг эргэн нягтлан шалгана уу.

Gmail хаягнаас цалингийн мэдээ илгээх тохиргоо:

Gmail-с цалингийн мэдээ илгээх үед “The SMTP server requires a secure connection or the client was not authenticated. The server response was: 5.7.0 Authentication Required. Learn more at” алдаа зааж болно. Энэ тохиолдолд тохиргоог дараах зааварчилгаагаар хийнэ үү.

  1. Мэйл хаягийн тохиргоо руу орно. gm1

  2. Security цонх руу орно. gm2

  3. App passwords хэсэгт нэвтэрнэ. App passwords сонголт байхгүй бол 2-Step Verification тохиргоо On болгох. gm3-1

Хэрэв App password харагдахгүй байгаа бол 2-Step Verification сонголт дээр дараад цонхны доод хэсэгт байгаа. Gmail2StepVerification

  1. Нэвтэрч орно gm3-2

  2. Select app хэсэгт Other (custom name) сонгоно. gm3-3

  3. Dayansoft ERP гэж бичээд Generate товч дарна. gm3-4

  4. Your app password for your device хэсэгт шинэ нууц үг generate хийгдэнэ. Тус нууц үгийг copy хийж хуулж авна. Тус нууц үгээр програмаас илгээх ба хадгалж аваад нууцална уу. gm3-5

  5. Жагсаалтанд Dayansoft ERP нэртэй апп-с хандах эрх үүсч харагдана. gm3-6

  6. Цалингийн мэдээ илгээх цонхонд Password хэсэгт дээрх заавраар үүсгэсэн шинэ нууц үгээ оруулаад илгээнэ. Gmail-с цалин илгээхэд дараах цонхонд тохируулсан тохиргоотой байхад болно. SendSalaryMailWindow

Анхаарах зүйлс: