Борлуулалтаас стандарт орцоор ТЭМ зарлагадах
Шинэчилсэн:2023/12/15 Унших:4 мин 17 сек
Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал -> Дотоод зарлага -> Шинэ -> Үйлдэл -> Борлуулалтаас стандарт орцоор татах
Dayansoft ERP системд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд тохируулсан орц норм, технологийн картаар түүхий эд материалын зарлагыг хэрэглэгч үйлдэл хийгээгүй байх үед өөрөө “АВТОМАТААР ОГТ ХИЙДЭГГҮЙ!”. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний бизнес эрхэлж буй, ялангуяа ресторан, хоолны газар, кофешоп зэрэг үйлчилгээний салбарын эзэд, нягтлан бодогчид бүгд л “ЯАГААД АВТОМАТ ХИЙГДДЭГГҮЙ ЮМ. АВТОМАТААР ХИЙГДДЭГ БАЙХ ЁСТОЙ!” гэдэг.
Түүхий эд материалын зарлагыг автоматаар хийхгүй байх маш олон үндэслэл, шалтгаан байна. Заримаас нь дурдвал:
- Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний стандарт орц нормыг тохируулах нь маш энгийн боловч бодит амьдрал дээр түүнийг ягштал мөрдөж, хэрэгжүүлэх нь маш хэцүү, бараг боломжгүй зүйл юм. Нэг ширхэг хоол хийхэд л зөрүү үүсч эхэлдэг, өдөрт хэдэн зуу, мянган ширхэгээр хийх үед тухайн зөрүү дагаад ихэсч эхэлдэг.
- Энэ салбарт олон жил ажилласан туршлагатай нягтлан бодогч, аудитор хүмүүсийн зөвлөгөөг харахад орц нормоор автомат зарлага хийхийг зөвлөдөггүй. Мэдээж хэрэг орц нормоо оруулаад орцын хэтрэлт, хэмнэлтийн хяналт, гэнэтийн тооллого зэргээр хянахыг илүү зөвлөдөг.
- Энэ чиглэлийн програм хангамж олон жил хөгжүүлсэн туршлагатай компаниудын өмнө хөгжүүлж туршсан, одоо байгаа програмуудаас харахад автомат зарлага хийдэг програмын давуу тал нь автомат зарлага хийдэггүй програмаас цөөн, эсрэгээрээ дутагдалтай тал нь илүү байдаг.
- Орц нормын илүү тохиргооноос шалтгаалж материалын хий зарлага, буцаад сарын эцэст хий орлого үүсэх тохиолдол гардаг.
- Хий зарлагад үндэслэж материалын үлдэгдлээ дуусчихсан, эсвэл байгаа мэтээр буруу мэдээлэлтэй явдаг.
- Хий зарлага, хий орлогоос шалтгаалж компаний дотоод ажилтнууд хоорондоо үл ойлголцох, ажилтнууд удирдлагатай үл ойлголцох тохиолдол гардаг. Улмаар ажлаас халах, чөлөөлөгдөх ч тохиолдол үүсч болно.
Хэдийгээр түүхий эд материалын зарлагыг програм автоматаар хийхгүй боловч хэрэглэгч хүссэн үедээ, дурын хугацаагаар хэдхэн товч дараад л зарлагаа хийж, үлдэгдлээ шахах боломжтой. 1 минутын дотор л хийх боломжтой бөгөөд автоматаар хийснээс илүү хэрэглэгч өөрөө нүдээрээ хянаад, өөрийн гараар баталгаажуулж хийнэ гэсэн үг. Ер нь хүний нүдэнд харагдахгүй үйлдэл хийлгүй, өөрт нь
- ямар барааг,
- хэд үлдэгдэлтэй байхад нь
- хэдийг,
- хэзээ зарлагадаж байгааг нь харуулаад зарлагын бүртгэлийг хадгалуулж байна гэж ойлгож болно.
Борлуулалтын бүртгэлд үндэслэж технологийн картын орц нормын задаргаа хийхдээ Бараа материал -> Дотоод зарлага -> Шинэ -> Борлуулалтаас стандарт орцоор татах товч дарна. Дараах цонх нээгдэх ба эхний баганад борлуулалтын баримтууд сонгоно.
- Эхлэх огноо - Дуусах огноо - Ямар хугацааны хооронд хийсэн борлуулалтын баримтанд үндэслэж орц нормын зарлага хийхийг тохируулна.
- Бүтээгдэхүүнээр ялган татна - Хэрвээ түүхий эдийн зарлагыг гаргахдаа тухайн түүхий эд материал яг аль бүтээгдэхүүнд орсноор ялгаж зарлагаа хийх тохиолдолд чеклэж сонгоно. Жишээ нь, Чеклэсэн тохиолдолд хонины мах цуйванд, хонины мах гуляшанд ямар хэмжээгээр орсон нь тусдаа мөр болж үүснэ.
- Орц - Түүхий эдийн зарлагыг хийхдээ
- тогтмол,
- тогтмол биш,
- Бүгд сонголтоос хийж зарлагадах боломжтой. Жишээ дурдвал, компаниуд ихэвчлэн текний орц нормыг тогтмолоор тохируулж, гал тогооны орцыг тогтмол бишээр тохируулдаг. Дараа нь текний хувьд зарлагаа стандартаар хийх, гал тогооны зарлагаа стандартаар хийх гэж салгаж болно. Тогтмол, тогтмол бишийн талаар дэлгэрэнгүйг энд дарж уншина уу.
- Төрөл - Түүхий эдийн зарлагыг хийхдээ
- Бүтээгдэхүүн
- Үйлчилгээ буюу барааны кодын төрлөөс сонгож зөвхөн тухайн сонгосон төрөлтэй барааны кодуудын хувьд дотоод зарлагыг хийх боломжтой. Жишээ нь, үйлдвэрлэлийн бүртгэл хөтөлдөг харилцагч байгууллагын хувьд үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний орц, түүхий эд материалын зарлага аль хэдийнэ бүртгэгдсэн тул борлуулалтаас зарлага гаргах үедээ зөвхөн Үйлчилгээ төрлөө сонгож дотоод зарлагаа гаргана.
Борлуулалтын цонхоор хийсэн борлуулалтын баримтаа үнэгүй буюу 0 үнэтэй, хөнгөлснөөр ялгах, захирал удирдлагын дотоод хэрэгцээний зардал, хүлээн авалтын зардал, ажилтнуудын хоолны хөнгөлөлт зэргээр ялгаж тухайн түүхий эд материалын зарлагыг аль данс руу бичих вэ гэдэг асуудал гарч ирдэг. Өөрөөр хэлбэл, бүх түүхий эд материалын зарлагыг үндсэн борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг дансанд хийхгүй, өөр данс руу ялгаж бичих хэрэгцээ шаардлага, бизнес хэрэглээ үүсдэг. Энэ тохиолдолд дараах ангиллаар ялгаж, аль данс руу бичихийг тохируулаад зарлагаа хийх боломжтой.
- Үндсэн борлуулалт ББӨ - Борлуулалтын цонхонд үндсэн үнээр борлуулсан буюу үнэгүй, 100 хувь хөнгөлснөөр бусад бүх борлуулалтын хувьд түүхий эдийн зарлагыг энд сонгосон данс руу зарлагадана.
- 0 үнэтэй борлуулалт ББӨ - Борлуулалтын цонхонд тэг буюу 0 үнээр борлуулсан борлуулалтын хувьд түүхий эдийн зарлагыг энд сонгосон данс руу зарлагадана.
- 100% хөнгөлөлтийн ББӨ - Борлуулалтын цонхонд 100 хувь хөнгөлсөн борлуулалтын хувьд түүхий эдийн зарлагыг энд сонгосон данс руу зарлагадана.
Эдгээрийг сонгоод “Сонгох” товч дарахад борлуулалтын баримтанд үндэслэж, орц нормоорх зарлагыг тооцож, Дотоод зарлага цонхонд бөглөж харуулна. Нягтлан бодогч та өөрөө зарлагын баримтаа нягтлаад, засах, солих (дууссан түүхий эдийг өөр түүхий эдээр орлуулсан) үйлдлээ хийгээд Журнал хэсэгт Бичих дарж журналаа үүсгээд зарлагын баримтаа хадгална. Дотоод зарлагын цонх болон журнал хэсэгт өртөг нь өртөг бодуулсны дараа харагдахыг анхаарна уу.
Автоматаар хийдэггүй гээд байгаа үйлдлийг хийхэд ердөө л дээрх үйлдлийг хийхэд гараар хялбархан хийчихнэ. Ердөө л 1 минутанд хангалттай хийчих үйлдэл. Дээр нь илүү хяналттай, найдвартай.
За дээрх заавраар борлуулалсан бараа үйлчилгээний хувьд тохируулсан орц нормоор орц, түүхий эд материалын зарлагаа гаргах үед буруу татаад байна, зөрүүтэй татаад байна гэсэн дуудлага их ирдэг. Энэ тохиолдолд та дараах зааврын дагуу шалгаарай.
Тайлан -> Үйлдвэрлэл -> Материалын зарлагын хяналт тайланг зарлагын хугацаагаар зөв шүүж Зарлага сонголтонд Борлуулалт сонгоод Харах дарна.
Гарч ирсэн тайлан дараах байдалтай харагдах ба борлуулалтын баримтаас тохируулсан орц нормоор тооцож зарлагадах тоо хэмжээг Стандарт орц багананд харуулна. Бодит зарлага-г хийсэн цонх тус бүрээр ялгаж харуулна.
Шалгах бараа кодын Стандарт орц баганын цэнхэр тоо дээр дарж тухайн түүхий эд материал, бараа ямар ямар бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд ямар орц хэмжээгээр нийт хэдэн ширхэг борлуулагдаж нийт зарлага тооцоологдсоныг хянах боломжтой байдаг.
