Дотоод зарлага бүртгэх
Шинэчилсэн:2023/09/05 Унших:3 мин 45 сек
Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал -> Дотоод зарлага -> Баримтаар, Бараагаар, Нэгтгэл Энэ цонхонд барааны дотоод зарлагын баримтыг
- Баримтаар
- Бараагаар
- Нэгтгэл тайлангаар харуулна.
Жагсаалтаас баримтын бүртгэлийг засах, excel файл руу экспортлох боломжтой. Баримт засахдаа тухайн засах мөрөн дээр 2 удаа дарах эсвэл Үйлдэл -> Засах товч дарж засвар оруулаад Хадгалах товч дарна. Жагсаалтаас нэг, нэгээр эсвэл олноор сонгож Үйлдэл -> Хэвлэх товчоор хэвлэх боломжтой. Үйлдэл -> Хэвлэх товч дарахаас өмнө Үйлдэл товчноос “Өртгөөр хэвлэх”-г чеклэснээр үнээр биш, өртгөөр хэвлэнэ.
Нэгтгэл тайлангаас дурын үзүүлэлтийг мөр, багана, нүдэнд байршуулж динамик тайлан харах боломжтой.
Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал -> Дотоод зарлага -> Шинэ
Энэ цонхонд барааны дотоод зарлагын баримт бүртгэнэ. Дотоод зарлагын цонхоор:
- Түүхий эд материалын зарлага
- Үйлдвэрлэлд өгсөн материалын зарлага
- Материалын хэвийн хорогдол
- Бараа материал актлалт
- Хагарал, гэмтэл, зарлага
- Тооллогоор дутсан бараа зэрэг бусад байгууллага, хувь хүнд борлуулаагүй, бусад данс, байршил руу шилжүүлээгүй бусад бүх зарлагыг бүртгэнэ.
Нэмэхдээ жагсаалтаас Шинэ (Ctrl+N) товч дарна. Устгах, засах ажиллагаа нь бусад цонхтой ижил. Баримтын мэдээллийг Үйлдэл -> Хэвлэх товч дарж хэвлэх боломжтой. Байнга давтагддаг зарлагыг Үйлдэл -> Хувилах товчоор хувилах боломжтой.
Толгой мэдээлэл
- Огноо – Баримтын огноог оруулна.
- Дугаар – Баримтын дугаарыг оруулна. Дугаар оруулаагүй үед систем автоматаар дугаарлана.
- Харилцагч код – Харилцагчийн кодыг сонгож оруулна.
- Харилцагч нэр – Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна. Байгууллагын харилцагч биш этгээд бол харилцагч сонгохгүйгээр нэрийг гараас бичиж оруулж болно.
- Утга – Баримтын утга, тайлбар бичнэ.
- Reference - Эх сурвалж, баримтын дугаар оруулна.
- Тайлбар - Нэмэлт тайлбар оруулна.
Гүйлгээний мэдээлэл
- Бараа код – Бараа, үйлчилгээний код сонгоно. Барааны кодыг оруулах эсвэл баркодоор оруулах боломжтой. Энд Үйлчилгээ төрөлтэй барааны код сонгох боломжгүй. Учир нь Үйлчилгээ төрөлтэй бараа кодын хувьд үлдэгдэл хөтлөгддөггүй. Хэрвээ Үйлчилгээ төрөлтэй, дотроо орц нормтой бүтээгдэхүүнийг зарлагадаж стандарт орцоор материалын зарлага гаргах шаардлагатай байгаа бол Борлуулалт -> Борлуулалт эсвэл Борлуулалтын захиалга цонхоор бүртгэл үүсгэж, тухайн бүртгэлээс Үйлдэл -> Үүсгэх -> Материалын зарлага үүсгэх алхмаар үүсгээрэй.
- Бараа нэр – Сонгосон барааны нэрийг харуулна.
- Бараа тайлбар - Тухайн зарлагадаж буй бараатай холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна.
- Бараа бүлэг - Тухайн зарлагадаж буй барааны бүлэг харуулна.
- Бараа данс – Зарлагадах барааны данс сонгоно. Хэрвээ Борлуулалтаас стандарт орцоор татах, Үйлдвэрлэлээс орлогоос стандарт орцоор татах дарж дотоод зарлага үүсгэж байгаа тохиолдолд Борлуулалт, Үйлдвэрлэлээс орлогын баримт дахь Бараа дансанд тохируулсан (Ерөнхий дэвтэр -> Данс код цонхонд ТЭМ данс багананд) ТЭМ дансыг автомат бөглөж харуулна.
- Харьцсан данс – Харьцсан данс сонгоно. Ямар бүртгэл хийж буйгаас шалтгаалж зөв дансаа сонгоно. Жишээ нь, Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртөг, Зардлын данс гэх мэт. Харьцсан дансыг бүх мөрөнд ижил болгохын тулд эхний мөрөнд дансаа сонгоод дээр нь хулганы баруун товч дараад “Доош ижил” товч дарна. Харьцсан данс дээр өглөг, авлага гэх мэт тооцооны данс шууд сонгож болохгүй бөгөөд шалтгаан болон хэрхэн тооцоо үүсгэх талаар энд дарж дэлгэрүүлж уншина уу.
- Үлдэгдэл – Барааны үлдэгдлийг баримтын огноогоор тооцоолж харуулна. Материал, Бэлэн бүтээгдэхүүн төрөлтэй барааны кодын хувьд үлдэгдэл харуулна. Зарлагадаж буй тоо хэмжээ үлдэгдлээс хэтэрсэн тохиолдолд Үлдэгдэл улаанаар харагдах бөгөөд хадгалах үед анхааруулга мессэж өгнө.
- Савлагаа тоо – Савлагаа тоо хэмжээг оруулна.
- Савлагаа – Савлагаа талбарын утгыг харуулна.
- Тоо хэмжээ – Тоо хэмжээг оруулна.
- Нэгж – Хэмжих нэгжийг харуулна.
- Үнийн жагсаалт – Үнийн жагсаалт сонгож оруулна. Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч -> Тохиргоо цонхонд үнийн жагсаалт тохируулсан бол тухайн үнийн жагсаалтыг дуудаж харуулна.
- Нэгж үнэ – Бараа, үйлчилгээний нэгжийн үнийг оруулна.
- Нийт дүн – Бараа, үйлчилгээний нийт үнийг оруулна.
- Нэгж өртөг – Бараа, үйлчилгээний нэгжийн өртгийг тооцоолж харуулна. Гараас утга оруулах, өөрчлөх боломжгүй. Өртөг бодуулсны дараа утгатай харагдана.
- Нийт өртөг – Бараа, үйлчилгээний нийт өртгийг тооцоолж харуулна. Гараас утга оруулах, өөрчлөх боломжгүй. Өртөг бодуулсны дараа утгатай харагдана. Өртөг бодох заавар харна уу.
- Сүүлд авсан үнэ – Тухайн бараа материалыг сүүлд орлогод авсан үнийг харуулна.
- Гэрээ код – Аль гэрээний дагуу бараа материалыг зарлага хийж байгааг сонгож оруулна. Дараа гэрээгээр зарлагын тайлангаас шүүж харах боломжтой.
- Ажил код - Аль ажлын бараа материалыг зарлага хийж байгааг сонгож оруулна. Дараа ажлаар зарлагын тайлангаас шүүж харах боломжтой.
- Бүтээгдэхүүн – Бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд хийсэн түүхий эд материалын зарлага бүртгэсэн тохиолдолд бэлэн бүтээгдэхүүнийг энд сонгоно. Дараа нь аль бүтээгдэхүүнд, аль түүхий эд материал орсныг тайлангаас шүүж харах боломжтой.
- Бүтээгдэхүүн тоо - Тухайн материалын зарлагад ноогдох бэлэн бүтээгдэхүүний тоог оруулна. Нэгж бүтээгдэхүүнд оногдох материалын зарлагыг тооцоход ашиглагддаг.
Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал -> Дотоод зарлага -> Мета
Энэ цонхонд Дотоод зарлагын бүртгэлтэй холбоотой нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэнэ. Нэмэлт мэдээлэл бүртгэхийн тулд Үндсэн тохиргоо -> Мета цонхонд урьдчилан бүртгэл хийх мэдээллийг бүртгэж тохируулсан байх шаардлагатай.
Бараа материал -> Дотоод зарлага цонхноос Үйлдэл товч дарж
- Борлуулалт үүсгэх товч дарахад тус бүртгэлийн цонхонд шинэ горимд бараа, бусад мэдээллийг хуулагдах ба бүртгэлийг хялбар үүсгэх боломжтой.