Цалинтай холбоотой асуулт

Шинэчилсэн:2023/05/08 Унших:2 мин 57 сек

Алдаа №1 - Цалин буруу бодоод байна.

Олон хэрэглэгчээс ийм асуулт ирж байсан. Гэхдээ яг аль багана, аль дүн хэд байх ёстой байтал хэд гэж бодогдоод байгаа зэргээ яг тодорхой асуухгүй бол бид туслах боломжгүй, шалгах гэж цаг хугацаа их зарцуулдаг. Цалин бодолтын томъёо нь системд хатуу хийгдсэн бөгөөд бүх хэрэглэгч дээр ижил байдаг бөгөөд зөвхөн танай байгууллагын томъёо буруу, өөр хэрэглэгчийнх зөв байна гэсэн ойлголт байхгүй. Хуульд заасан нийгмийн даатгалын шимтгэлийн ялгаатай хувь (ҮОМШӨ хувь) тохируулаагүй, эсвэл ХХОАТ тооцох дүн цалинг НДШ хассан дүн гэдгийг мэдэхгүй зэргээс шалтгаалж буруу бодож байна гэсэн дуудлага, асуулт ирэх нь түгээмэл байдаг. Хэрвээ Dayansoft ERP систем дээр бодсон цалин тань буруу бодогдсон юм шиг санагдаж байвал Үндэсний статистикийн хорооны сайт дээрх цалин бодох тооцооллоор цалингаа оруулаад шалгаарай.

Алдаа №2 - Цалин бодоод журнал бичилт үүсгэхээр цалингийн журнал буруу үүсээд байна.

Ерөнхий дэвтэр -> Журнал загвар цонхонд үүсгэсэн Цалингийн журналын загвартай холбоотой. Анх програм суулгахад үндсэн цалингийн журнал загварыг санал болгодог бөгөөд байгууллагын онцлог, цалингийн үзүүлэлт, данс зэргээс шалтгаалж журналын загвар өөрчлөгдөж болно. Тус цонх руу ороод цалин бодолтын аль үзүүлэлт баганын утгаар ямар данс дебет, кредит харьцсан бичилт үүсч байгааг өөрөө нягтлан шалгана уу. 2021 оны 1-р сард хийсэн цалингийн модуль шинэчлэлтэй холбоотойгоор 2021 он ба түүнээс хойш бодогдсон цалин бодолтын хувьд шинэчлэгдсэн цалингийн үзүүлэлтээр зохиосон шинэ цалингийн журнал үүсгэж тохируулсан байх шаардлагатайг анхаарна уу.

Алдаа №3 - НДШ, ХХОАТ, Цалингийн өглөг данс ажилтан тус бүрээр задраад тусдаа үүсээд байна.

НДШ, ХХОАТ, Цалингийн өглөг дансны тохиргоог өөрчилсөнтэй холбоотой. Анх програм суулгахад тус дансууд туслах журнал хөтлөхгүй тохиргоотой байдаг. Туслах журнал хөтөлнө тохиргоотой болгож өөрчилснөөр ажилтан тус бүрээр салж журнал үүсдэг. Тохиргоог өөрчлөхдөө Ерөнхий дэвтэр->Данс цонхонд тухайн дансууд дээр Туслах журнал хөтөлнө баганын утгыг Туслах журнал хөтлөхгүй болгож өөрчлөөд журналаа дахин үүсгэнэ үү.

Алдаа №4 - Урьдчилгаа цалин илүү олгосон тохиолдолд яах вэ?

Урьдчилгаа цалин хэтрээгүй (хэвийн) тохиолдолд дараах журнал үүснэ. Жишээ, Урьдчилгаа цалин 40, олговол зохих цалин 100 үед тооцъё.

Урьдчилгаа цалингийн журнал:

Дт: Урьдчилгаа цалин 40
Кт: Касс/Харилцах 40

Сүүл цалингийн журнал:

Дт: Ажиллагчдын цалингийн зардал 100
Кт: Цалингийн өглөг 100
Дт: Цалингийн өглөг 40
Кт: Урьдчилгаа цалин 40
Урьдчилгаа цалин илүү олгосон тохиолдолд дараах журнал үүснэ. Жишээ, Урьдчилгаа цалин 40, олговол зохих цалин 30 үед тооцъё. Урьдчилгаанд илүү олгосон дүнгээр сүүл цалингийн журналд тухайн ажилтнаас авах авлага үүсгэнэ.

Урьдчилгаа цалингийн журнал:

Дт: Урьдчилгаа цалин 40
Кт: Касс/Харилцах 40

Сүүл цалингийн журнал:

Дт: Ажиллагчдын цалингийн зардал 30
Кт: Цалингийн өглөг 30
Дт: Цалингийн өглөг 40
Кт: Урьдчилгаа цалин 40
Дт: Ажилтнаас авах авлага 10
Кт:Цалингийн өглөг 10

Анхаарах зүйл: Энэ тохиолдолд ховор кейс бөгөөд Цалингийн өглөг нь нь илүү олгосон Урьдчилгаа цалингийн дүнгээр өссөн дебет, кредит гүйлгээ үүснэ гэсэн үг.

Алдаа №5 - Тооцсон ХХОАТ-н дүн ХХОАТ-н хөнгөлөлтийн дүнгээс бага үед яадаг вэ?

Цалин бодсон ажилтны цалингаас ХХОАТ тооцох дүн нь 200,000 төгрөгөөс бага буюу тооцсон ХХОАТ нь ХХОАТ-ын хөнгөлөлтөөс бага дүнтэй байгаа тохиолдолд тооцсон ХХОАТ-ын дүнгээр хөнгөлдөг. Ийм бага цалин бодогдсон тохиолдолд хөнгөлөлтийн дүн тооцоолол дээр нягтлан бодогч нар алдаа гаргах нь түгээмэл байдаг. Гаргадаг алдаа нь ХХОАТ-н хөнгөлөлтийг хууль, журамд зааснаар тайлагнадаг явдал юм.

Алдаа №6 - Урьдчилгаа цалин данс үлдэгдэлтэй үлдээд байна.

Ерөнхий дэвтэр -> Журнал загвар цонхонд журнал загвараа шалгана уу. Урьдчилгаа цалин бодох үед Урьдчилгаа цалин дансны дебет бичилт хийх ба сүүл цалин бодоход эсрэгээр Урьдчилгаа цалин дансны кредит бичилт урьдчилгаа цалин бодсон дүнгээр хийгдэж, хаагдаж үлдэгдэлгүй болдог. Урьдчилгаа цалин болон сүүл цалин бодохдоо дүн зөрүүтэй бичсэн, эсвэл аль нэг цалин бодоогүй жишээ нь, урьдчилгаа цалин бодсон, сүүл цалин бодоогүй, эсвэл урьдчилгаа цалин бодоогүй шууд сүүл цалин бодохдоо урьдчилгаа цалин багананд дүн оруулсан тохиолдолд энэ алдаа үүснэ.