Mercury програмаас борлуулалт татах

Шинэчилсэн:2024/12/17 Унших:3 мин 27 сек

Dayansoft ERP систем нь 2022.4-р сард Mercury борлуулалт түгээлтийн програмтай холболт хийгдсэн. Өөрөөр хэлбэл, Mercury програмаар хийсэн борлуулалт, борлуулалтын буцаалтын мэдээллийг Dayansoft ERP системийн борлуулалт, буцаалт болгож татах боломжтой.

Урьдчилж хийх нэг удаагийн тохиргоо:

Mercury-тэй гэрээ байгуулж, үйлчилгээ авна.
Dayansoft ERP системд дараах урьдчилсан тохиргоог нэг удаа хийнэ.

2-1. Борлуулагч ажилтны ExternalCode тохируулах:

Mercury програмын цэс: Харилцагчид -> Борлуулагч (Харилцагчийн төрлөөр шүүж) жагсаалтыг шүүж борлуулагчийн Дотоод код баганын утгыг
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд борлуулагч нараа бүртгээд хойш нь гүйлгээд External code багананд тохируулна. Хэрвээ шинэ борлуулагч ажилд орсон тохиолдолд Dayansoft ERP болон Mercury програмд ижил код, нэртэйгээр гараар үүсгэнэ.

2-2. Агуулах, бараа материалын данс тохируулах:

Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд борлуулагч бүрийн Бараа данс багананд тухайн борлуулагч аль бараа материалын данснаас зарлага нь гарахыг тохируулна. Хэрвээ борлуулагчаар бараа материалын үлдэгдэл хөтлөхгүй, шууд агуулахын данснаас гарах бол агуулахын дансаа тохируулна гэсэн үг. Тухайн ажилтанд тохируулсан бараа материалын дансанд ББӨ, Борлуулалтын орлого, Борлуулалтын хөнгөлөлт, Борлуулалтын буцаалтын дансыг 1 удаа тохируулсан байх шаардлагатай. Шалгаад хэрвээ тохируулаагүй бол Dayansoft ERP системийн цэс: Санхүү бүртгэл -> Данс код -> Тохиргоо -> Бараа материал цонхонд тохируулах заавартай энд дарж танилцаарай.

Харилцагч тохируулах:
Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч цонхонд Код нь
Mercury програмд бүртгэсэн харилцагчийн Дотоод кодтой ижил тохируулна. 2 програмд харилцагчийг давхцал, зөрүүгүй кодлож хөтлөх нь амаргүй бөгөөд алдаа гарах магадлал их байдаг. Иймд тухайн шинэ харилцагчийг кодлохдоо регистрийн дугаараар нь кодлох нь олон давуу талтай, алдааг бууруулдаг. Хэрвээ сүлжээ дэлгүүр олон салбартай бол регистрийн дугаарын ард залгаад -1, -2 гэх мэтээр ялган дугаарлаж болно. Хэрвээ Mercury програмд шинэ харилцагч үүссэн тохиолдолд тухайн харилцагчийн дотоод кодоор Dayansoft ERP системд харилцагчийн бүртгэл үүсээгүй бол ажилтны бүртгэлээс давхар шалгаж аль аль нь үүсээгүй бол борлуулалт татах үед Худалдан авагч бүлэгт тухайн харилцагч автоматаар системээс нэмэгдэнэ. Дотоод код болон Цэгийн нэр гэсэн 2 мэдээлэл Mercury програмд бүртгэгдсэн тохиолдолд л нэмэгдэнэ. Хэрвээ аль нэг мэдээлэл нь байхгүй тохиолдолд борлуулалт татагдах боловч "Mercury-с нэр хоосон!" тайлбартайгаар татагдаж, харилцагч шинээр нэмэгдэхгүйг анхаарна уу.
Хэрвээ Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч -> Тохиргоо цонхонд Тооцооны данс тохируулж өгсөн тохиолдолд борлуулалт, борлуулалтын буцаалт татахад баримтын журнал тус данс руу автомат үүсгэнэ. Данс тохируулаагүй тохиолдолд журналгүй баримт татагдана.

Бараа тохируулах:

Dayansoft ERP системийн цэс: Бараа материал -> Бараа код цонхонд бараа үйлчилгээний Бараа код нь
Mercury програмд бүртгэсэн барааны кодтой ижил тохируулна. Хэрвээ шинэ бараа нэмэгдсэн тохиолдолд Dayansoft ERP болон Mercury програмд ижил код, нэртэйгээр гараар үүсгэх бар автомат нэмэгдэхгүй.
1. Dayansoft ERP системийн цэс: Үндсэн тохиргоо -> Байгууллага -> Нэмэлт тохиргоо цонхонд дараах тохиргоо утгыг Mercury-с авч тохируулж хадгална.
MercuryUrl: https://app.gps.mn/index.php/home/index/getdataDayan
Mercury Username: Энд Mercury-н бүртгэл дээрх компаний id дугаарыг Mercury-с асууж оруулна. Вебээр нэвтэрдэг username тохируулахгүй болохыг анхаарна уу.
Mercury Password: Нууц үгээ Mercury-с асууж оруулна.

Борлуулалт, буцаалт татах үед мэдвэл зохих зүйлс:

Дээрх тохиргоог нэг удаа хийсний дараа борлуулалт татах хугацаагаа тохируулаад
- Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Борлуулалт –> Үйлдэл –> Mercury-с татах дарахад тухайн хугацааны борлуулалт татагдана.
- Dayansoft ERP системийн цэс: Борлуулалт -> Борлуулалтын буцаалт –> Үйлдэл –> Mercury-с татах дарахад тухайн хугацааны борлуулалтын буцаалт татагдана.
Борлуулалт, буцаалтын баримтыг ихдээ 30 хоногоор татах боломжтой.
Хэрвээ харилцагч хайж олдохгүй, тухайн харилцагчий шинээр нэмэхэд мэдээлэл нь дутуу тохиолдолд борлуулалт татагдах боловч "Mercury-с нэр хоосон!" тайлбартайгаар татагдаж, харилцагч шинээр нэмэгдэхгүйг анхаарна уу.
Харилцагч хайж олдсон ч Dayansoft ERP, Mercury програмуудад ялгаатай нэртэй тохиолдолд баримтын харилцагч нь Dayansoft ERP систем дэх нэрээр, баримтын тайлбар хэсэгт Mercury програмд бүртгэгдсэн нэрээр харагдахыг анхаарна уу.
Борлуулалт, буцаалтыг дахин татах үед өмнө татагдсан баримтуудыг алгасч татагдаагүй баримтуудыг татна.
Борлуулалтын буцаалтын баримт татах үед харилцагчийн код хоосон үед нэрийг Тайлбар хэсэгт хадгалж, Харилцагч хэсэгт Борлуулагч сонгогдож хадгалагдана.
Урьдчилсан тохиргооны 2-р алхамд тохиргоо дутуу хийгдсэн бол дараах алдааны мессэжүүд гарах ба зааврын дагуу тохируулаад дахин татна уу.
- ... ExternalCode ажилтан олдсонгүй! Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд тохируулна уу.
- ... ExternalCode ажилтан дээр Бараа данс тохируулаагүй байна! Үндсэн тохиргоо -> Ажилтан цонхонд тохируулна уу.
- ... кодтой бараа олдсонгүй!. Бараа материал -> Бараа код цонхонд бүртгэнэ үү!
Mercury service error. Success(0) алдааны мессэж харуулж байвал дараах тохиргоог шалгаарай.
- 3-р алхмын тохиргоо Байгууллага цонхонд буруу оруулсан эсэхээ
- Компьютерын Timezone +8 Ulaanbaatar тохирч байгаа эсэхээ (Хэрвээ ялгаатай бол +8 Timezone сонгоорой.)