Модулийн тухай - БМ

Шинэчилсэн:2024/10/16 Унших:6 мин 5 сек

Модулийн тухай

Энэ модулиар бараа материал кодлох, орлого, зарлага, хөдөлгөөн, тооллого хийх, бараа материалын өртөг бодох зэрэг бараа материалтай холбоотой бүх ажил гүйлгээг бүртгэнэ.

Модультай ажиллах дараалал

Хамгийн эхэнд бараа материалын бүлэг лавлах мэдээллийг оруулах шаардлагатай.
Дээрх мэдээллийг оруулсны дараа барааг нэг бүрчлэн кодлож бүртгэнэ.
Бараа кодлосны дараа барааны эхний үлдэгдлийг оруулна.
Эхний үлдэгдлийг оруулсны дараа ажил гүйлгээ хийгдсэн дарааллаар орлого, зарлага, хөдөлгөөн, тооллого зэрэг ажил гүйлгээнүүдийг бүртгэнэ.

Анхаарах зүйлс

Барааны эхний үлдэгдэл оруулсан нийт дүн Ерөнхий дэвтрийн дансны эхний үлдэгдэлтэй нийт дүнгээрээ таарах ёстой. Хэрэв таарахгүй бол буруу бүртгэлийг залруулах шаардлагатай.

Тайлант хугацаа дуусахад барааны өртгийг заавал бодуулж, тайланд тусгах шаардлагатай. Барааны өртгийг заавал тайлант үе дуусахад нэг удаа бодуулахгүйгээр дурын хугацааны интервалаар бодуулж, тухайн үеийн байдлаар өртгийг харах боломжтой.

Видео заавар

Энэ модуль нь бараа, бүтээгдэхүүн, ажил үйлчилгээг кодолж бүртгэхээс эхлээд бараа материалтай холбоотой бүх бүртгэлийг хөтлөн удирдаж, барааны орлого, зарлага, үлдэгдэл зэрэг бараа материалын тайлан боловсруулах үндсэн үүрэг бүхий модуль юм.

Функц боломж

o Барааг бүлэглэх
- a. НХАТ тохиргоо
- b. НӨАТУС ангилал тохиргоо
- c. Дараалал тохируулах
o Бараа материал кодлох
- a. Шинээр үүсгэх
  - i. Гараар нэг бүрчлэн шивэх
  - ii. Өмнө үүсгэсэн кодыг хувилж үүсгэх
  - iii. Excel файлаас олноор импортлож оруулах
  - iv. Өөр файл, форматтай файлаас олноор оруулах (хөгжүүлэгчдээс нэмэлт үйлчилгээ, дэмжлэг үзүүлнэ)
- b. Барааны жагсаалт
  - i. Олноор сонгож худалдан авалтын захиалга үүсгэх
  - ii. Жагсаалтанд барааны мэдээллээс дурын дарааллаар харах, харуулахгүй байх тохируулах
  - iii. Олноор хуулж авах (Copy)
  - iv. Дурын баганаар шүүлт, хайлт хийх
  - v. Экспорт хийх
  - vi. Шүүлт хийх
    - 1. Бараа бүлгээр
    - 1. Меню ангилал
    - 1. Бараа төрөл
    - 1. Нийлүүлэгч
    - 1. Үйлдвэрлэгч
    - 1. Бренд
    - 1. Загвар
    - 1. Өнгө
    - 1. Хэмжээ
    - 1. Хэмжих нэгж
c. Ерөнхий мэдээлэл
- i. Дотоод, External code, Баркод (олон, хайрцагны)
- ii. Нэр, Нэр орчуулга, товч нэр
- iii. Борлуулна, худалдан авна
- iv. Идэвхтэй
- v. Багцад орох бараа эсэх тохиргоо (Kit item)
- vi. Бараа бүлэг
- vii. Хэмжих нэгж
- viii. Савлагаа
- ix. Хэмжээ
- x. Жин
- xi. Төрөл (Материал, Бүтээгдэхүүн, Үйлчилгээ)
d. Нарийвчилсан мэдээлэл
- i. Үнэ, олон үнийн жагсаалтаар (үндсэн, хөнгөлөлттэй, гэрээт гэх мэт), үнэ өөрчилсөн түүх харуулах
- ii. Бараа данс, Барааны бүлгээр барааны олон данс тохируулах
- iii. НХАТ тооцоолол
- iv. НӨАТ тооцоолол
- v. НӨАТУС ангилал код
- vi. Пос меню ангилал, дараалал тохируулах
- vii. Пос баримт дээр хэвлэх, Sticker хэвлэх
- viii. Бренд
- ix. Загвар
- x. Өнгө
- xi. Хэмжээ
- xii. Нийлүүлэгч, MOQ (Minimum order quantity)
- xiii. Үйлдвэрлэгч
- xiv. Specs (Specification)
- xv. FAQ (Frequently asked questions)
- xvi. Баталгаа
- xvii. Дуусах хугацаатай
e. Барааны Real-time үлдэгдэл тооцох
- i. Данс байршлаар үлдэгдэл хөтлөгдөх
- ii. ERP системд хөтлөгдсөн үлдэгдэл
- iii. POS програмаар яг одоо хийгдсэн борлуулалт үлдэгдэлд нөлөөлөх
- iv. Үлдэгдэлд өөрчлөлт орсон сүүлийн хугацааг харуулах
f. Тухайн барааны бүх гүйлгээг баримт, хугацаагаар шүүж харуулах, тухайн гүйлгээ рүү дамжин орох
g. Стандарт орц норм, технологи карт
- i. Орц норм, хэмжээ тохируулах
- ii. Тогтмолоор эсвэл хэлбэлзэлтэй хасагдах эсэхийг тохируулах
- iii. Авч явах буюу take out, box хийх эсэхийг тохируулах
- iv. Dayansoft POS програмын гал тогооны захиалгын хуудсанд хэвлэх эсэхийг тохируулах, хэвлэгдэх дараалал
- v. Орцуудыг бүлэглэх
- vi. Орц дээр нэмэлт тайлбар, жор, технологи зааварчилгаа оруулах
- vii. Мөрдөж эхлэх, дуусах хугацаагаар ялган оруулах. Тохируулсан хугацаагаар тус тусын зарлага гарах
- viii. Ижил төстэй бүтээгдэхүүний орцоос хуулах (copy, paste)
- ix. Сүүлд авсан үнээр нэгж материал орцын, нэгж бүтээгдэхүүний өртгийг ойролцоогоор тооцох
h. Аливаа бүтээгдэхүүн сонгоход дагалдах сонголт, бүтээгдэхүүн, хачир тохируулах, сет тохируулах
i. Бэлэн бүтээгдэхүүний стандарт өртгийг хугацаагаар ялган тохируулах. Бэлэн бүтээгдэхүүний бодит өртгийг тохируулсан стандарт өртгөнд пропорцлон хуваарилах
j. Баркод, шошго хэвлэх
k. Нийлүүлэгчид, нийлүүлэх нөхцөл бүртгэх. Худалдан авалтын захиалга, Худалдан авалт, Татан авалт дээр тохируулсан бараа, тоо, үнэ татах.
- i. Нийлүүлэгчийн код, нэр
- ii. MOQ (Minimum order quantity)
- iii. Үнийн жагсаалт
- iv. Авах үнэ
- v. Валют
- vi. Биелэх хоног
- vii. Тайлбар
- viii. Нийлүүлэгчийн барааны код
- ix. Нийлүүлэгчийн барааны нэр
l. Худалдан авагчид, борлуулах нөхцөл бүртгэх. Борлуулалтын захиалга, Борлуулалт, Нэхэмжлэх дээр тохируулсан бараа, тоо, үнэ татах.
- i. Худалдан авагчийн код, нэр
- ii. MOQ (Minimum order quantity)
- iii. Үнийн жагсаалт
- iv. Зарах үнэ
- v. Валют
- vi. Биелэх хоног
- vii. Тайлбар
- viii. Худалдан авагчийн барааны код
- ix. Худалдан авагчийн барааны нэр
m. Бараатай холбоотой файл, зургийн зам тохируулах
n. Бараатай холбоотой нэмэлт мета мэдээлэл бүртгэх
o. Барааны код, нэр өөрчилсөн түүх
o Бараа материалын эхний үлдэгдэл оруулах
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Дансаар
- c. Өртгөөр
- d. Сүүлд авсан үнээр
- e. Орлого авсан хугацаагаар ялган оруулна
o Бүх барааны Real-time үлдэгдэл
- a. Жагсаалтаар, Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
- b. Шүүлт хийх
  - i. Хэвийн, багассан, хэтэрсэн барааг шүүж харах
  - ii. Бараа бүлгээр
  - iii. Бараа дансаар
  - iv. Нийлүүлэгчээр
  - v. Брендээр
  - vi. Дурын баганаар
- c. Олноор сонгож худалдан авалтын захиалга үүсгэх
o Дотоод орлого бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Худалдан авалт үүсгэх
- c. Дотоод хөдөлгөөн үүсгэх
- d. Тооллогын зөрүүгээр орлого үүсгэх
o Дотоод зарлага бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар, нэгтгэл буюу Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
- c. Борлуулалт үүсгэх
- d. Үнээр, өртгөөр хэвлэх
- e. Шинээр үүсгэх
  - i. Гараар нэг бүрчлэн шивэх
  - ii. Борлуулалтаас стандарт орцоор татах
    - 1. Дурын хугацаагаар
    - 1. Бүтээгдэхүүнээр ялган зарлага хийх
    - 1. Тогтмол, тогтмол бишээр ялгах
    - 1. Бараа төрлөөр ялгах
    - 1. Үндсэн борлуулалтаас
    - 1. 0 үнэтэй борлуулалтаас
    - 1. 100% хөнгөлөлттэй борлуулалтаас
  - iii. Үйлдвэрлэлээс орлогоос стандарт орцоор татах
    - 1. Дурын хугацаагаар
    - 1. Бүтээгдэхүүнээр ялган зарлага хийх
    - 1. Тогтмол, тогтмол бишээр ялгах
    - iv. Барааны үлдэгдлээс татах
    - v. Тооллогын зөрүүгээр зарлага үүсгэх
o Дотоод хөдөлгөөн бүртгэх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар харах
- c. Борлуулалт үүсгэх
- d. Дотоод зарлага үүсгэх
- e. Үнээр, өртгөөр хэвлэх
- f. Шинээр үүсгэх
  - i. Гараар нэг бүрчлэн шивэх
  - ii. Ачилтаас татах
  - iii. Барааны үлдэгдлээс татах
  - iv. Тооллогын зөрүүгээр хөдөлгөөн үүсгэх
o Бараа материалын бүртгэл хийхдээ баркод уншуулах
o Нэг баримтаар олон дансанд орлого, зарлага хийх
o Барааны тооллого хийх
- a. Excel файлаас импортлох, copy, paste
- b. Баркод тооллогын төхөөрөмж ашиглан хийх
- c. Dayansoft Mobile android утасны аппаар тооллого хийх
- d. Нэг тооллого дээр олон зэрэг төхөөрөмжөөс тоолох
- e. Дурын хугацаагаар
- f. Бараа дансаар
- g. Жагсаалтанд байхгүй барааг нэмж тооллох
- h. Бүтэн, задгайгаар тоолох
- j. Тооллогын зөрүүгээр дотоод орлого үүсгэх
- k. Тооллогын зөрүүгээр дотоод зарлага үүсгэх
- l. Тооллогын зөрүүгээр дотоод хөдөлгөөн үүсгэх
- m. Тооллогын зөрүүгээр борлуулалт үүсгэх
o Барааны картжуулалт
- a. Данс
- b. Бараа
- c. Ажилтан
- d. Огноо
- e. Тоо ширхгээр олгосон, буцаан авсан бүртгэл хөтлөх
- f. Хувилах
- g. Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
o Бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүний өртөг бодох
- a. Өртөг бодох арга
- i. Жигнэсэн дундаж
- ii. Ерөнхий дундаж (Орлогуудын дундаж)
- b. Дурын хугацаагаар
- c. Дурын дансаар
- d. Дурын бараагаар
- e. Өртөг бодсон түүх харуулах
- f. Хасах үлдэгдэлтэй болсон баримтуудыг ялган харуулах
- g. Хасах үлдэгдэлтэй үед өртөг бодохгүй байх
- h. Өртөг бодуулсны дараа бараа материалын баримт хөдөлснийг мэдэгдэх шалгуур
- i. Өртөг бодуулаагүйг мэдэгдэх шалгуур
o Барааны үлдэгдлийг бодит болон борлуулалт, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээнд тулгуурлан стандарт зарлага хийснээр хянах
o Барааны баримт дээр нэмэлт мэдээллүүд оруулах
- a. Comment
- b. Тайлбар
- c. Сериал
- d. Дуусах хугацаа
- e. Баталгаа гэх мэт.
o Баримтын жагсаалт
- a. Жагсаалтыг баримтаар, бараагаар, Динамик үзүүлэлтүүдээр pivot тайлан харах
- b. Дурын баганаар шүүж харах
o Drill down буюу тайлангаас ажил гүйлгээний бүртгэлийг дамжиж харах боломжтой.

Тайлан

o Бараа материалын үлдэгдэл
o Бараа материалын үлдэгдэл # (C1, орлого, зарлага, С2)
o Бараа материалын үлдэгдэл баримтаар
o Бараа материалын товчоо
o Бараа материалын орлого (Хугацаа – өдөр, 7 хоног, сар, улирал, жилээр; Бүлэглэлт – данс, бүлэг, харилцагч, харьцсан данс)
o Бараа материалын зарлага (Хугацаа – өдөр, 7 хоног, сар, улирал, жилээр; Бүлэглэлт – данс, бүлэг, харилцагч, харьцсан данс)
o Бараа материалын баримт
o Бараа материалын дэлгэрэнгүй
o Бараа материалын тооллого
o Бараа материалын насжилт
o Бараа материалын товчоо (Загвар, өнгө, хэмжээ)
o
o + Нэмэлт тайлангууд (тухайн байгууллагад зориулж нэмэлтээр хийх боломжтой)