Худалдан авалтын захиалга

Шинэчилсэн:2024/10/14 Унших:4 мин 47 сек

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт -> Худалдан авалтын захиалга -> Баримтаар

Энэ цонхонд барааны худалдан авалтын захиалгын баримтыг жагсаалтаар харуулна. Баримт засахдаа тухайн засах мөрөн дээр 2 удаа дарах эсвэл Үйлдэл -> Засах товч дарж засвар оруулаад Хадгалах товч дарна. Жагсаалтаас захиалгыг нэг, нэгээр эсвэл олноор сонгож Үйлдэл -> Хэвлэх товчоор хэвлэх боломжтой. Худалдан авалтын захиалгын баримтаа зуруулж өөрсдийн загвараар хэвлүүлэх боломжтой.

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт -> Худалдан авалтын захиалга -> Бараагаар

Энэ цонхонд барааны худалдан авалтын захиалгыг бараагаар харуулаас гадна бараа нийлүүлэгчтэй холбогдож

Бараа тус бүрээр нийлүүлэх боломжтой тоо
Нийлүүлэх үнэ
Нэмэлт тайлбар мэдээллийг энэхүү жагсаалт дээр оруулах боломжтой.

Гараас утга оруулаад өөр мөр, багана руу шилжих үед тухайн нүдэнд оруулсан утга мэдээллийн баазад хадгалагдана.

Comment - Бараа захиалгатай холбоотой нэмэлт тайлбар, коммент оруулж болно.
Нийлүүлэх тоо – Бараа нийлүүлэгчээс тухайн захиалсан барааг нийлүүлэх боломжтой тоог оруулна.
Нийлүүлэх үнэ - Бараа нийлүүлэгчээс тухайн захиалсан барааг нийлүүлэх боломжтой нэгжийн үнэ оруулна.
Нийлүүлэх дүн - Нийлүүлэх боломжтой тоог, нийлүүлэх үнээр үржүүлж, нийт дүнг тооцож харуулна.

Барааг хүлээн авах үедээ

Хүлээн авсан тоо - Захиалга хүлээн авах үедээ тухайн барааг хүлээн авсан тоог оруулна.
Хүлээн авсан дүн - Хүлээн авсан тоог, нийлүүлэх үнээр үржүүлж, хүлээн авсан дүн тооцож харуулна.

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт -> Худалдан авалтын захиалга -> Нэгтгэл

Энэ цонхонд барааны худалдан авалтын захиалгыг Нийлүүлэгч -> Бараа -> Салбараар нэгтгэж харуулна.

Dayansoft ERP системийн цэс: Худалдан авалт -> Худалдан авалтын захиалга –> Шинэ

Энэ цонхонд барааны худалдан авалтын захиалгын баримт бүртгэнэ. Нэмэхдээ жагсаалтаас Шинэ (Ctrl+N) товч дарна. Устгах, засах ажиллагаа нь бусад цонхтой ижил.

Баримтын мэдээллийг Үйлдэл -> Хэвлэх товч дарж хэвлэх боломжтой.

Толгой мэдээлэл

Харилцагч код – Харилцагчийн кодыг сонгож оруулна.
Харилцагч нэр – Сонгосон харилцагчийн нэрийг харуулна.
Утга – Баримтын утга, тайлбар бичнэ.
Ажилтан – Тухайн захиалгыг хариуцагч ажилтны кодыг сонгож оруулна.
Reference –Харилцагчийн эх сурвалжийн дугаарыг оруулна.
Тайлбар – Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой тайлбарыг бичнэ.
Төлөв - Захиалгын төлвийг сонгож оруулна.
Төлбөр нөхцөл - Захиалгын төлбөрийн нөхцлийг сонгож оруулна. Харилцагчийн бүртгэлээс автомат дуудна.
Тээвэр нөхцөл - Захиалгын тээврийн нөхцлийг сонгож оруулна. Харилцагчийн бүртгэлээс автомат дуудна.
Дугаар – Баримтын дугаарыг оруулна. Дугаар оруулаагүй үед систем автоматаар дугаарлана.
Огноо – Захиалгын баримтын огноог оруулна.
Биелэх – Захиалга биелэх огноог оруулна.
Валют – Валют сонгож оруулна.
Ханш – Валютын ханшийг Огноо талбарт сонгосон өдрөөр харуулна. “Монгол банкны ханш татах” товч дээр дарж тухайн өдрийн ханшийг татах боломжтой.

Гүйлгээний мэдээлэл

№ – Захиалгын мөрийг дугаарлана.
Бараа данс – Орлогодох барааны данс сонгоно.
Бараа код – Бараа, үйлчилгээний код сонгоно. Барааны кодыг оруулах эсвэл баркодоор оруулах боломжтой. Баркодоор бараа, үйлчилгээг оруулахдаа бараа оруулах мөр дээр хулганы баруун товч дараад Баркод уншуулах товч дарахад баркод уншуулах багана нэмэгдэнэ.
Бараа нэр – Сонгосон барааны нэрийг харуулна.
Бараа тайлбар - Тухайн захиалж буй бараатай холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна. Оруулсан тайлбар захиалгын баримт дээр хэвлэгдэнэ.
External code – Барааны external code харуулна.
Specs – Барааны specification харуулна.
Comment - Тухайн захиалж буй бараатай холбоотой дотоод тайлбар, коммент оруулна. Оруулсан коммент захиалгын баримт дээр хэвлэгдэхгүй.
Үлдэгдэл – Сонгосон барааны үлдэгдлийг харуулна.
Савлагаа тоо – Савлагаа тоо хэмжээг оруулна.
Савлагаа – Савлагаа оруулна.
Тоо хэмжээ – Захиалсан тоо хэмжээг оруулна.
Ирсэн тоо – Тухайн захиалсан тооноос хэд ирсэн тоог харуулна.
Нэгж – Хэмжих нэгжийг харуулна.
Нэгж валют – Бараа, үйлчилгээний нэгж валютын дүнг оруулна.
Нийт валют – Бараа, үйлчилгээний нийт валютын дүнг оруулна.
Нэгж үнэ – Бараа, үйлчилгээний нэгжийн үнийг оруулна.
Нийт үнэ – Бараа, үйлчилгээний нийт үнийг оруулна.
% – Хөнгөлөлттэй худалдан авалт хийж байгаа үед хөнгөлөлтийн хувь оруулна.
Хөнгөлөлт – Хөнгөлөлтийн дүн оруулна.
Нийт дүн – Хөнгөлөлтийн дүнг хассан нийт дүнг харуулна. Гараас утга оруулах, өөрчлөх боломжгүй.
НӨАТ – НӨАТ тооцох бол тэмдэглэнэ. Бараа, үйлчилгээн дээр тохируулсан утгыг харуулна.
НӨАТ – НӨАТ-н дүнг тооцоолж харуулна.
Татваргүй үнэ – Бараа, үйлчилгээний үнийг НӨАТ тооцсон эсэхээс хамаарч татваргүй үнийг тооцоолж оруулна.
Татваргүй дүн – Бараа, үйлчилгээний нийт үнийг НӨАТ тооцсон эсэхээс хамаарч татваргүй дүнг тооцоолж оруулна.
Биелэх – Захиалга биелэх хугацааг оруулна.
Ирэх хоног – Захиалга биелэх хугацааг хэд хоногийн дараа биелэхийг тооцож харуулна.
Багцын үнэ – Бараа, үйлчилгээний багцын нийт үнийг тооцоолж оруулна.
Нэгж жин – Барааны нэгж жинг харуулна.
Нийт жин – Барааны нийт жинг харуулна.
Нэгж эзэлхүүн – Барааны нэгж эзэлхүүн харуулна.
Нийт эзэлхүүн – Барааны нийт эзэлхүүн харуулна.
Харуулна – Захиалсан барааны тоо ширхгийг барааны одоогийн үлдэгдэл дээр ирж байгаа (замд яваа) бараа байдлаар харуулах бол тэмдэглэнэ.

Зардлын задаргаа бүртгэл

Зардал бүлэг – Зардлын бүлгийг харуулна.
Зардал код – Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой зардлыг сонгож оруулна.
Зардал нэр – Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой зардлыг сонгож оруулна.
Валют – Зардлын валютыг сонгоно.
Ханш – Валютын ханшийг гараас, эсвэл татаж оруулна.
Дүн – Зардлын дүнг валютаар оруулна.
Дүн ₮ – Зардлын дүнг төгрөгөөр оруулна.
Харилцагч код – Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой харилцагчийг сонгож оруулна.
Харилцагч нэр – Худалдан авалтын захиалгатай холбоотой харилцагчийг сонгож оруулна.
Reference – Захиалгатай холбоотой нэмэлт дугаар, reference дугаар оруулна.
Тайлбар - Тухайн захиалгатай холбоотой нэмэлт тайлбар оруулна.

Үйлдэл товчны боломжууд:

Худалдан авалтын захиалга цонхноос Үйлдэл товч дараад
- Худалдан авалт болгох
- Татан авалт болгох товч дарахад тус тусын бүртгэлийн цонхонд шинэ горимд бараа, бусад мэдээллийг хуулагдах ба бүртгэлийг хялбар үүсгэх боломжтой.
Дуусч буй бараа материалын захиалга автомат үүсгэх

Бараа материал -> Барааны код цонхонд Данс хэсэгт тухайн байршил, дансанд тухайн бараа материалын байх ёстой доод тоо хэмжээг тохируулах боломжтой. Тухайн дансны үлдэгдэл доод хэмжээнээс багассан тохиолдолд Худалдан авалтын захиалга цонхноос Үйлдэл -> Доод үлдэгдлээс багассан барааг захиалах товч дарахад үлдэгдэл нь тохируулсан доод үлдэгдлээс багассан бараануудыг Худалдан авалтын захиалга цонхонд бөглөнө.
Байнга авдаг бараа захиалгыг автомат үүсгэх

Үндсэн тохиргоо -> Харилцагч -> Худалдан авдаг цонхонд тухайн харилцагчаас байнга худалдан авдаг бараа, тоо, үнэ тохируулах боломжтой. Худалдан авалтын захиалга цонхноос Үйлдэл -> Нийлүүлдэг барааг захиалах товч дарахад тухайн харилцагч дээр тохируулсан худалдан авдаг бараануудыг Худалдан авалтын захиалга цонхонд бөглөнө. Тухайн үед захиалж байгаа бараа материалаа өөрчлөөд хадгална.